彼得·杜拉克:有效的决策
作者:彼得·杜拉克(又译彼得·德鲁克)
原刊载于《Harvard Business Review》1967 年 1-2月
经理人一定要作风险判断,虽然风险判断不是经常要做的事,但却是决策成功与否的关键所在;如果将风险判断分成六个顺序步骤,便可进一步了解其内容。
有效率的经理人不会作很多决策,他们只专注于重要的事情,尝试在最高层次的观念理解领域,作极少数重要的决策。他们试图在特定情况中找出一些不变的常数,认真思考什么是策略性因素,什么是一般性因素,而不是一味从“解决问题”的角度来思考。因此,有效率的经理人重视的并不是决策的速度,相反地,他们认为,善于操纵许多变量的人,思考过程一定很草率粗糙。有效率的经理人想要知道,为什么要作某项决策,以及这项决策能满足哪些现实目标,他们希望,自己所作的决策能发挥影响力,而非只造成一些技术上的改变。他们想要作出稳健的决策,而不是聪明的决策。
有效率的经理人知道,何时要根据原则作决策,何时必须根据实际状况来处理。他们了解,最棘手的决策,是在对与错之间的妥协,因此他们必须学习分辨对错。他们也知道,整个决策过程中最花时间的步骤不是作决策,而是将该决策付诸行动。除非决策能够落实,否则就不算是决策,充其量只是良好的构想而已。换句话说,在观念理解领域所作的决策,必须化为行动,让那些执行决策的人尽可能贡献一己之力。最重要的是,有效率的经理人知道,作决策有一个系统化的过程,其中包含定义明确的要素。
环环相扣
决策中的各项要素本身不会“作”决策,事实上,每一项决策都隐含着风险判断,但是,除非这些要素在整个决策过程中扮演踏脚石的角色,否则经理人无法作出正确的决策,更遑论作出有效率的决策。因此,我在本文会说明决策过程所包含的步骤之顺序。
1. 确定问题的类型。问题属于一般性,还是特殊且独有的问题?或者,它是第一次出现,尚未发展出处理规则的新问题?
2. 定义问题。我们面对的问题内容为何?
3. 针对问题界定解决方案的范围。“边界条件”(boundary conditions) 是什么?
4. 决定“正确的”决策、而非“可接受的”决策,以符合边界条件。在把注意力集中在作出可接受的决策所需要的妥协、调整和让步之前,先确认哪一种决定能完全符合边界条件的要求?
5. 将行动纳入决策之中,以便执行决策。要实现决策目标,必须采取哪些行动?哪些人必须知道这些行动?
6. 针对事件的实际进展,不断检视决策的正确性和有效性。决策执行的情况如何?决策所根据的假设是适当的,还是已经过时?
我们来逐一看过这些个别的要素。
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